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| 中南大学信息公开工作2012-2013学年度工作报告 |
| 本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》和《中南大学信息公开实施办法》要求，根据中南大学2012年、2013年信息公开工作执行情况编制而成。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开情况和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、主要问题和改进措施等。本年度报告中所列数据的统计期限从2012年9月1日到2013年8月31日。本年度报告的电子版本可以在中南大学信息公开网站（http://xxgk.csu.edu.cn/）上下载。 一、概述 为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我校信息，提高学校工作的透明度，促进依法行政，学校认真学习贯彻教育部和湖南省教育厅关于做好信息公开工作的要求，对各项工作均作出具体部署。2012年9月起，我校根据国家相关文件要求，主要开展了以下几方面工作： 1、加强领导、完善工作机构 为加强领导，推进、指导、协调、监督信息公开工作，学校调整了信息公开工作领导小组，该小组由校长任组长，分管人事工作的常务副校长、分管组织干部、规划与发展、离退休、工会工作的党委常务副书记和纪委书记担任副组长，成员由学校办公室、党委组织部、纪委办公室（监察处）、规划与发展部、党委宣传部、学生工作部、研究生工作部、校工会、人事处、计划财务处、本科生院、科学研究部、研究生院、国际合作与交流处、资产处、后勤管理处、基建处、后勤集团等单位负责人组成。领导小组下设信息公开工作办公室，挂靠学校办公室开展工作。同时，学校各单位成立信息公开工作机构，负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项。各单位行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人，指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。 2、健全机制，推进工作实效 学校依据《高等学校信息公开办法》，及《中南大学信息公开实施细则（试行）》，进一步明确了我校信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。2013年6月，学校下发通知，要求各二级单位做好学校网站信息和公开资料清理与更新工作，2013年7—9月，对各二级单位网站建设和信息更新情况进行了检查，并将各有关单位的信息公开情况在校园网主页进行了通报；针对检查中存在的问题，2013年9月学校下发了《关于责成相关单位尽快完成网站信息更新工作的通知》，督促各二级单位做好信息公开工作，为促进依法治校，加强我校师生员工和社会监督，建立“阳光高校”，提高工作透明度提供了有力保障。 3、拓宽渠道，丰富工作内容 在抓好学校信息公开网建设，通过网站发布我校的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法的同时，以“便于知情、方便办事、利于监督”为服务原则，不断扩大信息公开的广度和深度，积极拓展信息公开的渠道和方式，大力加强招生网站建设，增设服务热线电话、开辟电视访谈、网上访谈、微博答疑、专题图展等方式，促进信息公开渠道的多样化，尽量满足各类人群的信息需求。 二、主动公开情况 1、公开范围 学校本着“公开为原则，不公开为例外”的理念，主动公开学校信息，包括学校概况、规章制度、发展规划、教育教学、学科建设与专业设置、学生资助、师资队伍、收费项目情况、财务与招投标、应急处置、国际学术交流与合作、其他等12类28项。 2、公开形式 学校主要通过信息公开网及信息拥有单位网站；新闻发布会和其他相关会议、广播、电视、报刊、杂志等新闻媒体；信息公开栏、电子显示屏、触摸屏等便于公众及时准确获得信息的其他形式对属于主动公开范围的信息进行公开。2012年9月1日至2013年8月31日，学校重点围绕发展规划、教育教学、招生就业、财务与招标投资、干部任用等方面通过多种途径公开学校信息499条。 3、查询方式 有关社会公民、法人和其他组织可登录中南大学信息公开网站（xxgk.csu.edu.cn），通过信息公开目录获取信息。 三、依申请公开情况 学校设置了信息公开专用信箱（xxgk@csu.edu.cn）、咨询电话、传真（0731-88877115）等用于接受信息公开申请。2012年9月1日至2013年8月31日，收到信息公开申请2件，为电子邮件形式，受理审查后认为符合依申请公开的范围，并及时向申请人公开了有关信息。收到其他信息咨询22件，均及时予以公开或认真回复。 本年度依申请公开信息不涉及收费和减免情况，也没有发生任何涉及信息公开的行政复议、诉讼和申诉。 四、因学校信息公开工作遭到举报的情况 2012年9月1日至2013年8月31日，没有因学校信息公开工作进行举报的情况。 五、招生及财务信息公开工作的主要经验 1、招生工作创新渠道，拓宽公开方式 本学年，“中南大学招生在线”网站新增的主动公开信息共77项，其中招生章程1项，学校全面介绍1项，学院详细介绍27项，合格考生名单公示13项，各类型招生简章12项，资格审查结果查询7项，录取情况说明2项，通知3项，招生计划1项，招生专业说明1项，其他情况说明9项。同时，利用全国各大网络媒体，采取走出去战略，一年内参加中国网、人民网、腾讯网、搜狐网等网上访谈4次，参加江西、浙江、福建等省级教育电视台电视访谈3次，全面系统地介绍了学校总体情况和招生情况。 在努力完善“中南大学招生在线”网上服务平台，开通信息公开专栏的同时，发挥主观能动性，创新信息公开形式，大力推出了“2013年校园开放活动”——网上访谈栏目，还适时推出2013年中南大学“名家讲坛”系列活动，以两会一展（“两会”是专家报告会、师生座谈会；“一展”是大型招生宣传图片展，主要介绍学校的办学理念、办学成果、招生政策等）的形式。这些创新的信息公开形式，更加拉近了服务对象跟学校的距离，实现了面对面的信息交流。 2、财务工作求精务实、力求全面准确 学校严格按照《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》（教财 [2012]4号）和《教育部关于做好高等学校财务信息公开有关事项的通知》（教财司函[2012]323号）等文件要求，做好财务信息公开相关工作。 首先，今年5月，在学校信息公开网按规定公开了《收支预算总表》、《收入预算表》、《支出预算表》、《财政拨款支出预算表》等预算财务信息；8月，按规定公开了《高等学校收支决算总表》、《高等学校收入决算表》、《高等学校收支决算总表》、《高等学校财政拨款支出决算表》等决算财务信息。 其次，按照湖南省物价局、省财政厅、省教育厅印发的《教育收费公示制度实施办法（修订）》的有关规定，不同对象，不同需求对相关信息进行公开，主动接受广大学生、家长和社会的监督。如，在学校“财经园地”网页“收费公示栏”对本科生、研究生的学费、住宿费、新生代收费等收费项目和标准进行公示；在研究生和本科生招生简章、新生入学通知书中公示收费项目和标准；在集中收费场地、收费科室对所有收费的项目、依据、标准与投诉方式进行公示；在学生集中的地方如升华学生公寓食堂按规定进行公示。 再次，通过不同途径对学校其他财务信息进行公开公示。如，每年初，将上年度决算情况以及下年度预算思路通过教代会财务工作报告的形式向教代会代表公开；计划财务处负责人年终就学校财务收支、预算执行和其他财务管理工作情况向学校领导、部分二级单位负责人、教师代表等进行工作述职；年初通过召开二级学院院长座谈会的形式向各学院通报上年度财务情况和本年度预算以及其他财务管理工作情况；发布《年度财务报告》，在学校一定范围内通报学校年度财务情况；对学校财政项目资金预算执行情况编发简报。对各类财政资金使用进度、推动措施等在校领导、相关主管部门、项目责任单位以及项目负责人进行公开通报。 以上措施，极大促进了学校经费使用管理公开化、透明化。 六、存在的主要问题和改进措施 在稳步深入推进学校信息公开工作的同时，我们也认识到实际工作中还存在不少问题，并将从以下方面开展工作，进一步促进下阶段工作的开展和深入。 1、学校将进一步深化信息公开工作，加强对各二级单位信息公开工作的分类指导和督促检查，强化内涵建设，增强公共服务能力和水平，保障信息公开的常态化。 2、加大信息公开工作队伍建设，明确信息公开工作的岗位职责。在二级网站管理中，各部门、各单位应进一步明确岗位职责，落实专人专岗，以保证信息维护、更新及时、全面、准确。 3、加强考核评议，提高机关部处和院系信息公开工作水平。将信息公开工作的考核评议纳入各单位集体、岗位和干部考核机制，通过考核评议，督促各单位不断提高信息公开工作水平。 |
